Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
• przygotowywanie zapytań ofertowych;
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
• współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestru umów;
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
• sporządzanie okresowych sprawozdań;
• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe lub średnie;
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
  • na stanowisko starszego specjalisty:
    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
    • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego;
• lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, prowadzonych w trybach określonych w prawie zamówień publicznych:
• na stanowisko starszego specjalisty:
  • minimum 4 lata,
• na stanowisko specjalisty:
  • minimum 2 lata;
• aktualna wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;

WYMAGANIA DODATKOWE

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• umiejętność poprawnego redagowania pism;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• wysoka kultura osobista;
• zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;
• komunikatywność, uprzejmość;
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
  • na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/