Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)


Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
  • realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • organizację spotkań oraz wydarzeń,
  • umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
  • dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
  • współpracę z innymi Wydziałami,
  • realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
  • realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
  • posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
  • zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, 
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
  • myśli analitycznie,
  • potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • znajomość programu EZD,
  • umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-08-13
Zespół Szkół nr 129

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Koncertowa 8

  • Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-08-11
Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie / Lipsko

  • wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ