Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  
• zagrożeniem korupcją
  
• częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz
  
• pracą pod presją
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• planuje, przygotowuje i realizuje działania wynikające z postanowień Konwencji Krajobrazowej („Realizacja zadań wynikających z postanowień Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji 20 października 2000 roku”), w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą;
• planuje, przygotowuje i realizuje działania w ramach projektu „Wsparcie GDOŚ w realizacji zobowiązań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000” (WSOO), w zakresie realizacji opracowań i szkoleń w tym w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ, rdoś i innymi organami w zakresie identyfikacji potrzeb bieżących;
• we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu opracowuje dokumentację, w tym opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów i inne dokumenty;
• nadzoruje realizację umów oraz podpisuje lub bierze i udział w podpisaniu i protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego i rozlicza umowy z wykonawcami w ramach Projektu Krajobrazowego;
• koordynuje proces opiniowania, weryfikowania i aktualizowania list zadań o dofinansowanie dla projektów Urzędu i regionalnych dyrekcji ochrony środowiska ubiegających się o środki z NFOŚiGW oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
• wspiera realizację działań związanych z projektem „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej" oraz Projektem WSOO w zakresie innych zadań niż wymienione w zadaniu 2;
• przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma i wnioski, w tym interpelacje i zapytania poselskie, opiniuje kierowane do Departamentu dokumenty;
• realizuje zadania związane z obowiązkami GDOŚ jako beneficjenta w zakresie zasad zachowania trwałości zakończonych projektów, w tym bierze udział w kontrolach zakończonych projektów.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość przepisów i wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
• podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami;
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych;
• zdolność analitycznego myślenia;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy;
• umiejętność skutecznej komunikacji;
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• znajomość zagadnień z obszaru ochrony środowiska, w tym właściwych przepisów prawa krajowego z zakresu ochrony przyrody
• dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych.