Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153373

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
  • umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2025-06-28
Grupa Pascal

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie / Pruszków

  • Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-06-26
Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Pruszków

  • Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych....

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-06-25
Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie / Mińsk Mazowiecki

  • - przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,- obsługa telefonów,- obsługiwanie urządzeń biurowych- protokołowanie spotkań/posiedzeń,- realizowanie zamówień publicznych,- prowadzenie...

SPRAWDŹ OFERTĘ