Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca związana z obsługa klienta, praca na III piętrze; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, zainstalowana winda, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidowmych; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Redaguje informacje na stronę internetową urzędu i stronę Biuletynu Informacji Publicznej urzędu z zakresu funkcjonowania wydziału
• Sporządza projekty upoważnień dla kierownictwa i pracowników wydziału
• Realizuje sprawy z zakresu szkoleń pracowników, niezastrzeżone dla innych komórek organizacyjnych urzędu
• Obsługuje wnioski dotyczące wypisów z ewidencji gruntów i budynków dla nieruchomości z województwa mazowieckiego
• Obsługuje sekretariat wydziału i prowadzi kalendarz dyrekcji
• Monitoruje terminowość rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do wydziału, prowadzi wewnętrzny rejestr skarg i wniosków oraz sporządza kwartalne raporty w tym zakresie
• Monitoruje terminowość realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: analitycznego myślenia skutecznej komunikacji, obsługi komputera (pakiet MS Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe