Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi i rozwija współpracę z instytucjami edukacyjnymi i szkoleniowymi za granicą, placówkami dyplomatycznymi i akademiami dyplomatycznymi MSZ innych państw oraz z EUDA. Organizuje wizyty studyjne w MSZ dla urzędników z innych państw. Organizuje i prowadzi zadania we współpracy z ministerstwami i/lub placówkami dyplomatycznymi innych państw w zakresie organizacji Akademii Rozszerzenia. Prowadzi współpracę MSZ z Kolegium Europejskim, w szczególności w zakresie realizacji naboru, jak i poszerzenia oferty szkoleniowej dla pracowników
• Przygotowuje porozumienia o współpracy z akademiami dyplomatycznymi MSZ innych krajów i monitoruje ich realizację w zakresie organizacji wymiany studyjnej urzędników służby zagranicznej oraz wymiany doświadczeń w zakresie szkoleń MSZ.
• Opracowuje projekty instrukcji oraz przygotowuje sprawozdania związane z udziałem AD w Komitecie Sterującym EUDA.
• Współpracuje z zagranicznymi uczelniami oraz miejscowym korpusem dyplomatycznym w celu wymiany doświadczeń w zakresie rozwoju kształcenia oraz zwiększania zagranicznej oferty szkoleniowej dla pracowników MSZ.
• Współpracuje przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości referatu.
• Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości referatu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o finansach publicznych
• Wiedza merytoryczna: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu RODO i antykorupcji
• Znajomość dowolnego języka obcego na poziomie B2
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego