Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151626

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: wykonuje zadania związane z obiegiem dokumentów głownie w systemie EZD, zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje krótkie pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Koordynuje czynności związane z zaopatrzeniem departamentu w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
  • Prowadzi bazę informacji dotyczącą urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska, itp.) oraz udziela krótkich informacji dotyczących działalności DNF w języku angielskim (telefonicznie, pocztą elektroniczną).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
APS Energia S.A.

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie / Stanisławów Pierwszy, k/ Warszawy

  • Główne obowiązki: kompleksowa obsługa sekretariatu, prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych, organizowanie i obsługa spotkań dla Członków Zarządu, nadzór nad prawidłowym obiegiem...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ

Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Al. Niepodległości 100

  • Obsługa kancelaryjna Biura , w tym: Przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną, Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji jawnej...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-05-08
Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych....

SPRAWDŹ OFERTĘ