Specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa,

- praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie,

- praca pod presją terminów,

- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,

- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• kompleksowo obsługuje sekretariat i kancelarię Archiwum,
• prowadzi kalendarz spotkań i przygotowuje korespondencję Dyrektora i jego zastępcy,
• udziela informacji interesantom w zakresie działania Archiwum,
• koordynuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w systemie EZD,
• uczestniczy w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałow informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Komunikatywność.
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub póżniej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe