Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  

Zakres zadań

• Bierze udział w opracowaniu rocznego planu działań Departamentu oraz w procesie zarządzania ryzykiem, w tym m.in. analizuje dokumenty nadrzędne, identyfikuje cele i dopasowuje do nich zadania Departamentu, a także - na podstawie informacji z komórek wewnętrznych - opracowuje rejestr ryzyka. Sporządza półroczne i roczne sprawozdania z realizacji planu działań Departamentu wraz z arkuszami monitorowania ryzyka. Na podstawie wkładów komórek wewnętrznych Departamentu opracowuje i dystrybuuje informacje tygodniowe Departamentu w zakresie zrealizowanych i planowanych do realizacji przedsięwzięć.
• Bierze udział w przygotowaniu propozycji priorytetowych celów operacyjnych do ujęcia w planie działalności Ministra Obrony Narodowej wraz z rejestrem ryzyka oraz opracowuje półroczne i roczne sprawozdania o poziomie realizacji zadań przypisanych Departamentowi w planie działalności Ministra.
• Zbiera, analizuje i raportuje informacje z komórek wewnętrznych Departamentu o stanie kontroli zarządczej, w tym m.in. coroczną realizację procesu samooceny kontroli zarządczej w Departamencie, opracowuje projekty kwestionariusza samooceny kontroli zarządczej oraz oświadczenia o stanie kontroli zarządczej Departamentu.
• Bierze udział w opracowaniu projektu wytycznych w zakresie działalności resortu obrony narodowej (RON) w dziedzinie współpracy międzynarodowej, w tym m.in. analizuje uwarunkowania określanych corocznie w założeniach polskiej polityki zagranicznej, zbiera informacje z komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz jednostek organizacyjnych RON w obszarze planowania współpracy międzynarodowej oraz wkłady z komórek wewnętrznych Departamentu, prowadzi konsultacje wewnątrzresortowe projektu dokumentu.
• Bierze udział w procesie planowania budżetowego w zakresie dotyczącym Departamentu, w tym m.in. opracowuje propozycje Departamentu do rocznego planu budżetowego, półroczne i roczne sprawozdania z realizacji planu budżetowego, informacje na temat osiągniętego poziomu mierników ujętych w decyzji budżetowej MON określających stopień realizacji zamierzonych celów na poziomie podzadań i działań oraz uczestniczy w uzgodnieniu projektu wytycznych MON do planowania budżetowego w RON na kolejny rok.
• Opracowuje propozycje Departamentu do planu priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych resortu obrony narodowej na rok. Bierze udział w opracowaniu rocznej oceny działalności promocyjnej Departamentu oraz sporządza roczne sprawozdanie Departamentu z realizacji planu priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych resortu obrony narodowej.
• Sporządza projekty pozwoleń jednorazowych dotyczących cudzoziemców będących gośćmi osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektora Departamentu, uprawniających do wstępu na obszar chronionego obiektu wojskowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie działalności promocyjnej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - obrona narodowa oraz w Ministerstwie Obrony Narodowej
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe