Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.

Zakres zadań

• Zbiera i opracowuje zapotrzebowanie na sprzęt techniki biurowej oraz sprzęt kwaterunkowy dla komórek organizacyjnych biura zakupywanych w ramach limitu środków finansowych przeznaczonych dla komórek organizaycjnych "Centrali".
• Prowadzi ewidencję pomocniczą sprzętu techniki biurowej, rejestru zużycia materiałów kancelaryjno-biurowych, rejestru materiałów techniki biurowej, ewidencji pomocniczej sprzętu kwaterunkowego oraz rejestru zużycia mateirałów kwaterunkowych.
• Koordynuje właściwą realizację wypłat ryczałtu, ekwiwalentu i równoważników pieniężnych m.in. na używanie odzieży własnej, pranie odzieży roboczej, a także za umundurowanie i środki higieny lub wyżywienie w naturze.
• Monitoruje limit środków finansowych przeznaczonych na zakup sprzętu techniki biurowej oraz materiałów kancelaryjno-biurowych, jak również sprzętu kwaterunkowego i materiałów kwaterunkowych oraz współdziała z komórkami organizacyjnymi KGP w zakresie właściwej realizacji planu rzeczowo-finansowego.
• Opracowuje OPZ na zakup sprzętu techniki biurowej i sprzętu kwaterunkowego.
• Uzgadnia dane z ewidencji szczegółowych prowadzonych w BLP KGP z danymi wynikającymi z ewidencji pomocniczej WWL.
• Odbiera z magazynu BLP KGP zakupionego sprzętu techniki biurowej, sprzetu kwaterunkowego oraz materiałów, następnie wydaje mienie zgodnie z zapotrzebowaniem, jak również odbiera z magazynu BLP KGP pozostałych składników majątku ruchomego w ramach upoważnienia nadanego przez Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji.
• Zastępuje głównego specjalistę L-GS/4 w zakresie obsługi i prowadzenia dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Terminowość
• Rzetelność
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe