Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• 
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  
• Wymuszona pozycja ciała.
  
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami:Wejście na teren przylegający do budynku od strony ul. Wiśniowej. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na ich ograniczoną liczbę nie możemy zagwarantować dostępności. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku. W budynku brak windy. Miejsce pracy znajduje się na III piętrze (schody).
  

Warunki finansowe:

• 
  
• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,5355 woty bazowej,  tj. 7.207,84 zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
  
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
  
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
  
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
  
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.
  

Zakres zadań

• Weryfikuje i opisuje pod względem finansowym dokumenty księgowe otrzymywane od kontrahentów (faktury, faktury korygujące, noty księgowe) oraz z wydziałów merytorycznych biura, potwierdzające wykonanie zleceń, zamówień, umów
• Weryfikuje bieżące wydatkowanie przez wydziały merytoryczne biura środków finansowych na zadania realizowane w ramach przyznanego limitu finansowego oraz uzgadnia stan realizacji zadań z wydziałami biura i Biurem Finansów KGP
• Analizuje i weryfikuje realizację planu finansowo-rzeczowego oraz koordynuje przesunięcia środków finansowych (korekty) pomiędzy zadaniami realizowanymi w ramach przyznanego limitu finansowego w danym roku budżetowym
• Uczestniczy w przygotowywaniu materiałów planistycznych dotyczących zaangażowania zawartych przez BŁiI KGP umów, zamówień i zleceń oraz planowanych płatności w zakresie całego okresu obowiązywania zobowiązań (rok bieżący i lata kolejne)
• Nalicza kary umowne na podstawie dokumentacji otrzymanej z właściwych wydziałów merytorycznych biura w związku z opóźnieniem w realizacji zamówień, zleceń, umów lub zobowiązań gwarancyjnych
• Uczestniczy w przygotowaniu informacji dla Biura Finansów KGP w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe wynikające z bieżącej realizacji zaciągniętych przez BŁiI KGP zobowiązań (zwartych umów, zamówień, zleceń) oraz planowanych przedsięwzięć
• Prowadzi wykazy finansowe w celu zapewnienia bieżącej informacji dla kadry kierowniczej biura oraz przygotowywania wymaganych zestawień dla Biura Finansów KGP i instytucji zewnętrznych
• Analizuje, weryfikuje i wprowadza dane do narzędzia „Plan finansowo-rzeczowy BŁiI KGP”

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o rachunkowości
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe