Specjalista/Specjalistka


Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162064

Warunki pracy


  • praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
  • obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
  • praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
  • Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
  • Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
  • Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
  • Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
  • Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
  • Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
  • Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
  • biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
  • biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
  • znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
  • znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
  • wysoka kultura osobista;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
  • Znajomość systemu EZD PUW
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-03-20
Contract Administration Sp. z o.o.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadr

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów kadrowych klientów, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-03-20
Contract Administration Sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-03-18
DBP Advisors

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej pracowników; naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń wynikających z umów o pracę i umów cywilnoprawnych; przygotowywanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ