Specjalista/specjalistka


Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162097

Warunki pracy


  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

 

Zakres zadań

  • Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpracuje w tym zakresie z pracownikami urzędu.
  • Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasad obiegu dokumentów.
  • Wspiera komórki organizacyjne w prowadzeniu spraw w EZD m.in. nadzoruje i eliminuje stwierdzone błędy, a także kontroluje prawidłowe i kompletne przygotowania spraw zakończonych w EZD kwalifikujących się do archiwizacji.
  • Przygotowuje i aktualizuje materiały informacyjne dot. EZD oraz prowadzi instruktaże w tym zakresie.
  • Aktualizuje we współpracy z jednostkami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Biura procedury dotyczącej EZD, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz JRWA.
  • Współpracuje z komórką odpowiedzialną za administrowanie techniczne EZD w celu wprowadzenia i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją.
  • Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej.
  • Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
  • Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
  • Otwarty stosunek do klienta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Zarzecze 13b

  • OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • 1. przygotowywanie materiałów planistycznych oraz opiniodawczych na odprawy i narady; 2. opracowywanie i opiniowanie dokumentów (zarządzeń, wytycznych, pism) pozostających w odpowiedzialności...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Poczta Polska S.A.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Towarowa 5

  • Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie...

SPRAWDŹ OFERTĘ