Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych

2.     nietypowe godziny pracy /dyżury

3.     zagrożenie naciskami grup przestępczych

4.     permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi całodobowy monitoring bieżącej sytuacji międzynarodowej pod kątem sytuacji kryzysowych i zdarzeń szczególnie istotnych z punktu widzenia realizacji polskiej polityki zagranicznej.
• Zapewnia prawidłowy przepływ informacji krytycznej pomiędzy placówkami i centralą. Koordynuje przepływ informacji z zakresu zarządzania kryzysowego pomiędzy komórkami MSZ a partnerami zewnętrznymi.
• Weryfikuje w kontakcie z placówkami zagranicznymi i na podstawie dostępnych źródeł oraz dokonuje wstępnej selekcji informacji krytycznej w celu przygotowania rzetelnych raportów i cyklicznych materiałów informacyjnych.
• Współdziała z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, komórkami organizacyjnymi MSZ oraz placówkami zagranicznymi w zakresie zarządzania kryzysowego.
• Organizuje i przygotowuje stałe dyżury w zakresie miejsca ich pełnienia, wyposażenia w sprzęt teleinformatyczny oraz przygotowania systemu łączności.
• Wykonuje działania na rzecz Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub powyżej 1 roku w obszarze konsularnym w placówce zagranicznej lub w obszarze zarządzania kryzysowego w jednostkach sektora finansów publicznych albo spółkach skarbu państwa

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Zgoda na poddanie się badaniom sprawdzającym odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego pozwalający na pracę w trudnych warunkach i systemie zmianowym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość ustaw wraz z aktami wykonawczymi: o zarządzaniu kryzysowym, o działaniach antyterrorystycznych.
• Wiedza z zakresu: • zarządzania kryzysowego • podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, • struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej, • o współczesnym świecie i krajach.
• Kompetencje: komunikacja (w tym argumentowanie). współpraca, organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, myślenie krytyczne, radzenie sobie ze stresem, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie minimum B2.
• Znajomość przepisów prawnych związanych z zarządzaniem kryzysowym na poziomie państwa i resortu, w tym procedur reagowania kryzysowego w sytuacjach o charakterze humanitarnym, dotyczących bezpieczeństwa obywateli RP i polskich placówek za granicą, zdarzeń istotnych dla interesów i wizerunku Polski w świecie oraz znajomość zasad funkcjonowania MSZ w sytuacjach kryzysowych o charakterze konsularnym.