Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2.      zagrożenie korupcją

3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi szkolenia/specjalistyczne szkolenia w zakresie: przepisów krajowych, organizacji międzynarodowych dotyczących ochrony informacji niejawnych, obsługi kancelaryjnej, materiałów niejawnych.
• Przeprowadza w resorcie, na podstawie stosownego upoważnienia, okresowe i doraźne kontrole ochrony informacji niejawnych (zgodności stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych ze stanem faktycznym, sposobu przechowywania, rejestrowania, dystrybucji i oznaczania materiałów niejawnych).
• Prowadzi czynności wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Opracowuje i aktualizuje materiały szkoleniowe oraz prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz specjalistycznego szkolenia kancelaryjnego.
• Udziela informacji i wsparcia w sprawach dotyczących organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sekretariatów, Punktów Obsługi Dokumentów Niejawnych (PODN) i innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych, sprawozdań, analiz, planów, zaleceń i korespondencji służbowej.
• Realizuje zadania o charakterze sprawozdawczym i organizacyjnym komórki. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi MSZ oraz placówkami zagranicznymi w zakresie planowania, wydatkowania oraz rozliczania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań biura. Prowadzi dokumentację finansową.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, „SECRET UE / EU SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych oraz NATO i UE lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o finansach publicznych.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), analityczne myślenie, organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie ze stresem, wystąpienia publiczne.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalistyczne szkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych.
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o służbie zagranicznej, zasad techniki prawodawczej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.