Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych

4.      zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Organizuje pod względem logistycznym i merytorycznym, koordynuje i obsługuje realizowane (we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz partnerami zewnętrznymi) konferencje prasowe oraz inne spotkania kierownictwa ministerstwa i rzecznika prasowego ministerstwa z przedstawicielami mediów.
• Opracowuje i redaguje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, tezy do wypowiedzi dla rzecznika prasowego ministerstwa i Ministra SZ na konferencje prasowe; uczestniczy w przygotowywaniu prezentacji na spotkania medialne itp.
• Przygotowuje i udziela (po uzyskaniu akceptacji rzecznika prasowego ministerstwa lub dyrektora/zastępcy dyrektora komórki) odpowiedzi na pytania kierowane do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach mediów w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Opracowuje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, redaguje i dystrybuuje komunikaty Ministra SZ, oświadczenia, omówienia artykułów i wywiadów, sprostowania, wyjaśnienia oraz inne informacje prasowe w celu prowadzenia otwartej polityki informacyjnej ministerstwa.
• Monitoruje media krajowe i zagraniczne w celu poinformowania kierownictwa o aktualnych i istotnych z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej przekazach medialnych. Opracowuje, redaguje i dystrybuuje Przegląd Mediów dla kierownictwa ministerstwa w celu prognozowania zagrożeń/kryzysów medialnych. Utrzymuje stały kontakt z przedstawicielami mediów.
• Obsługuje portal ministerstwa (przygotowuje materiały i je publikuje).

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo prasowe, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy służbie zagranicznej, ustawy służbie cywilnej.
• Wiedza ogólna z zakresu problematyki międzynarodowej, PR i komunikacji społecznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie), organizacji pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, myślenia krytycznego, radzenia sobie ze stresem oraz orientacja na klienta.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 lub innego niż angielski języka obcego na poziomie minimum B2.