Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy. Czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie z
naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczne korzystanie z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka. Przy realizacji części zadań praca wymaga wysyłku fizycznego (zaopatrzenie delegatury w niezbędne zakupy, serwis samochodów).
W budynku brak jest przystosowań dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z archiwizowaniem dokumentów Delegatury w celu przekazania do Archiwum Państwowego.
• Sprawuje nadzór nad gospodarką środkami transportu w Delegaturze w celu utrzymania w gotowości taboru samochodowego w tym prowadzi niezbędne formalności administracyjne.
• Opracowuje dokumentację w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla Delegatury (wycena wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia) oraz uczestniczy w powoływanych przez pracodawcę komisjach przetargowych w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
• Prowadzi ewidencję oraz nadzoruje gospodarkę środkami trwałymi oraz wyposażeniem Delegatury w celu utrzymania porządku w powierzonym mieniu.
• Dokonuje analizy potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Delegatury w celu dokonania właściwych zakupów towarów i usług.
• Współpracuje z Wydziałem Organizacji, Kadr i Szkolenia w zakresie ewidencji czasu pracy, absencji chorobowych oraz urlopów wypoczynkowych.
• Kontroluje terminy i monitoruje realizację umów długoterminowych w celu prawidłowego administrowania mieniem Skarbu Państwa.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), poczty elektronicznej, znajomość podstaw funkcjonowania Internetu, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka).
• Znajomość struktury i zakresu działania WIOŚ w Warszawie.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum państwowym.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny I stopnia
• Prawo jazdy kat. B