Praca mazowieckie

Specjalista/specjalistka

Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista/specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 163928

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej

biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
wysoka kultura osobista;
komunikatywność;
bardzo dobra organizacja pracy własnej;
niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
Znajomość systemu EZD PUW
Umiejętność naliczania list płac

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj

Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

Kadrowa k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i...

Dodano: 2026-05-14

W&J Wiśniewski Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Mościska, k. Warszawy

Zakres obowiązków: przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz szkolenia BHP,...

Dodano: 2026-05-14

Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak...