Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
7.30-15.30,

Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,

Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.

Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,

Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,

Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.

Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Zakres zadań

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
• Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Obsługa systemu teleinformatycznego : EZD ( Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) , ZUS Płatnik.
• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.