Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi
  
• zagrożeniem korupcją
  
• presją czasu.
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• realizuje zadania mające na celu przygotowanie oraz wdrażanie projektu: System ocen oddziaływania na środowisko – faza I na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ) oraz bierze udział w koordynacji działań partnera projektu;
• przygotowuje dokumenty zbiorcze w skali projektu na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym, w tym weryfikuje dokumentację związaną z rozliczeniem poniesionych wydatków;
• uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu i jego aktualizacjach, planowaniu budżetu i zapewnieniu środków na dany rok, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie;
• uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, w tym monitorowaniu osiągania wskaźników przez partnera projektu oraz przygotowuje niezbędne zestawienia, analizuje otrzymane od partnera sprawozdania;
• uczestniczy w przygotowaniu i realizacji działań projektowych oraz prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji projektowej, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych;
• odpowiada za przygotowywanie danych oraz dokumentacji dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ w celu prawidłowego wykorzystania środków projektowych, przygotowania dokumentacji projektowej oraz realizacji projektu;
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków norweskich
• Znajomość zasad zarządzania projektami
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych