Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Praca pod presjączasu.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu;
• Ustala uprawnienia pracownicze wynikające ze stażu pracy, uprawnienia do urlopów, odpraw emerytalnych oraz rentowych, uprawnienia do nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu przy prowadzeniu dokumentacji związanej z czasem pracy oraz weryfikuje ewidencję czasu pracy pod względem zgodności z przepisami prawa pracy;
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie wsparcia merytorycznego w terminowym i prawidłowym przeprowadzeniu ocen pracowniczych;
• Prowadzi akta osobowe pracowników Inspektoratu;
• Sporządza analizy, zestawienia, raporty w celu zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji zadań wydziału oraz archiwizuje dokumentację wytworzoną w wydziale;
• Obsługuje sprawy związane z wartościowaniem stanowisk pracy w urzędzie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawa o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawa Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi;
• Kompetencje: orientacja na klienta, współpraca w zespole, skuteczna komunikacja, myślenie analityczne;
• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe