Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu,

- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,

- praca pod presją czasu,

- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat i organizuje pracę biura,
• organizuje spotkania i podróże służbowe Dyrektora,
• prowadzi obsługę asystencką Dyrektora i organizuje jego kalendarz,
• koordynuje obieg dokumentów w sekretariacie i zapewnia właściwy przepływ informacji (m.in. EZD, eDoręczenie, ePuap),
• prowadzi ewidencję dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie podczas zastępowania pracownika punktu kancelaryjnego,
• przygotowuje dokumentację zapytań ofertowych i umów oraz współpracuje z dostawcami usług, kontrahentami w obszarze zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.
• Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Umiejętność redagowania pism.
• Wysoka kultura osobista.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętnośc szybkiego uczenia się, otwartość na wykorzystywanie w pracy nowych narzędzi i technologii.
• Znajomość systemu EZD PUW.