Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - Uczelnie wojskowe podporządkowane Podsekretarzowi Stanu MON w celu monitoringu (3-4 razy w roku, 1-4 dni).
  

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację mobilizacyjną rozwinięcia Departamentu w części dotyczącej problematyki uzupełnienia stanów osobowych poprzez ewidencję kart powołania, prowadzi dokumentację pracowników, planów mobilizacyjnych (pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych, świadczeń osobistych czasu „W”).
• Opracowuje dokumentację oraz przygotowuje korespondencję z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz uczelniami wojskowymi w sprawie realizacji zadań dotyczących systemu reagowania kryzysowego w ramach Planu Operacyjnego Funkcjonowania Działu Administracji Rządowej.
• Monitoruje działalność w obszarze mobilizacji uczelni wojskowych poprzez analizę stanu przygotowania uczelni, planów mobilizacyjnych uczelni, stanu uzupełnienia osobowego na czas "W", w tym wyjazdy do uczelni.
• Wpisuje dane do wieloszczeblowego zintegrowanego systemu ewidencji wojskowej (SEW -on line) w zakresie modułu kadrowego Departamentu i uczelni wojskowych.
• Sprawdza wnioski kierowane przez Rektorów i Komendanta Wojskowego Studium Nauczania Języków Obcych oraz dyrektorów liceów o nadanie medali resortowych oraz odznaczeń państwowych pracownikom i żołnierzom oraz przedstawia do podpisu podsekretarza stanu w MON.
• Prowadzi ewidencję i wydaje karty i tabliczki tożsamości żołnierzy będących na ewidencji Departamentu oraz kandydatów do służby poza granicami państwa w ramach prowadzenia spraw kadrowych żołnierzy Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe