Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
  
• stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,
  
• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
  
• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• praca w narażeniu na szkodliwe i niebezpieczne czynniki chemiczne i biologiczne.
  

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje, oznacza i przekazuje dokumenty jawne wpływające do CLKP, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i instrukcją kancelaryjną,
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie kancelaryjnym,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowywuje i wydaje dowody rzeczowe przekazane do CLKP na potrzeby badań kryminalistycznych,
• prowadzi i aktualizuje rejestry kancelaryjne, w tym prowadzi rejestr pieczęci i stempli wykorzystywanych przez funkcjonariuszy i pracowników CLKP,
• udział w komisjach powołanych do zniszczenia nieaktualnych pieczęci i stempli oraz inwentaryzacji pieczęci i stempli zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontrolowanie pod względem formalnym pism, ich kompletności oraz zgodności z zasadami obiegu dokumentów i przepisami wewnętrznymi,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji kancelaryjnej CLKP oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę kancelarii, w tym wdrażanie nowoczesnych narzędzi do ewidencjonowania i obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
• znajomość zasad ochrony informacji i obiegu dokumentów jawnych,
• obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
• dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej,
• prawo jazdy kat. B,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. C.