Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację, projekty umów i wniosków do zawarcia umów w zakresie wynajmowanych, użyczanych lub dzierżawionych nieruchomości oraz bierze udział w komisjach związanych z przekazywaniem i odbiorem pomieszczeń w celu właściwego gospodarowanie pomieszczeniami i obiektami,
• nalicza opłaty z tytułu korzystania z wynajmowanych pomieszczeń oraz wystawia faktury zgodnie z procedurą kontroli finansowej w celu właściwej obsługi finansowej wynajmujących podmiotów,
• współuczestniczy w przygotowywaniu projektów umów, wniosków i zleceń w zakresie zakupów i usług oraz uczestniczy w komisjach w sprawie udzielania zamówienia publicznego
• sporządza harmonogram wykorzystania pomieszczeń w obiektach,
• prowadzi ewidencję sprawozdań, wykazów dotyczących wynajmowanych, użyczanych lokali, powierzchni lub kosztów ponoszonych mediów,
• przygotowuje dane do sprawozdań, analiz i informacji w zakresie gospodarki wynajmowanymi obiektami,
• przygotowuje projekty postanowień i korespondencję dot. opiniowania/uzgadniania w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz rewitalizacji.

Wymagania niezbędne

• ogólna znajomość przepisów kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, dobra znajomość przepisów w zakresie gospodarki nieruchomościami,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole, analityczne myślenie, dobra organizacja pracy, umiejętność argumentacji, umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, PowerPoint), komunikatywność,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B