Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Wejście główne do budynku znajduje się od strony ul. Bukowińskiej. Dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, możliwy jest z poziomu chodnika.

Przed wejściem głównym do budynku, w pasie miejskiej strefy parkingowej, wyznaczone jest 1 miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Na parterze, w holu głównym budynku, po lewej stronie od wejścia znajduje się recepcja ogólna. Budynek z ograniczonym dostępem dla osób z zewnątrz w związku z tym osoby z zewnątrz wprowadzane są do pomieszczeń biurowych w towarzystwie pracowników Ministerstwa. Pomieszczenia biurowe znajdują się na 6 piętrze budynku dostęp do nich zapewniają zlokalizowane w holu głównym, za bramką z kontrolą dostępu, odpowiednio oznakowane dźwigi osobowe, przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnościami. Dźwigi posiadają oznaczenie pięter w alfabecie Braille’a oraz informację głosową.

Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się w korytarzu na 6. piętrze.
Do siedziby Ministerstwa możliwe jest wejście osoby z niepełnosprawnością z psem asystującym.

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Przygotowuje, weryfikuje i prowadzi dokumentację zakupową oraz obsługuje procesy finansowe związane z realizacją zadań CSIRT Infrastruktura.
• Opracowuje, aktualizuje i monitoruje harmonogramy pracy oraz grafiki dyżurów zespołów operacyjnych, a także sporządza zestawienia i statystyki dotyczące organizacji pracy.
• Organizuje i dokumentuje szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne, prowadzi rejestry uczestnictwa i monitoruje terminy certyfikacji członków zespołu.
• Prowadzi obieg dokumentów, przygotowuje dokumentację wewnętrzną oraz zapewnia jej właściwe przechowywanie i archiwizację zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynuje organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, przygotowuje materiały oraz zapewnia obsługę logistyczną i komunikację z uczestnikam.
• Wspiera realizację audytów, kontroli i przeglądów funkcjonowania zespołu poprzez przygotowywanie wymaganych dokumentów, zestawień i danych.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowany
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów, w tym przygotowywania pism, rejestrowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej
• Znajomość zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania harmonogramów, grafików dyżurów, zastępstw i rotacji zasobów
• Znajomość zasad organizacji przedsięwzięć służbowych, w tym szkoleń, spotkań i podróży służbowych, obejmujących koordynację logistyczną oraz prowadzenie dokumentacji
• Umiejętność współpracy
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokumentowania wydatków, monitorowania postępu realizacji oraz przygotowywania sprawozdań