Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Opis stanowiska

• Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty).
• Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych.
• Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji.
• Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników).
• Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt, odzież roboczą i artykuły BHP.
• Nadzór nad kartami dostępu i upoważnieniami pracowników.
• Obsługa bieżącego obiegu dokumentów oraz wnioskowanie o zaświadczenia urzędowe.
• Wsparcie i zastępstwa w ramach zespołu administracyjnego.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
• Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Word, Teams).
• Praktyczna znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Umiejętność współpracy z instytucjami publicznymi (ZUS, US).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Udział w realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
• Pracę w zespole opartym na pozytywnych relacjach.
• Wsparcie w rozwoju zawodowym i niezbędne narzędzia pracy.
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.