Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)
Sodexo Polska to światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działający w 43 krajach i zatrudniający 426 tysięcy pracowników. Firma jest obecna na polskim rynku od ponad 30 lat, będąc największą ogólnopolską firmą z branży Facility Management oraz liderem kompleksowej obsługi nieruchomości. Oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od usług żywieniowych, przez profesjonalne sprzątanie, wsparcie recepcyjne i usługi concierge (Soft FM), po niezawodny serwis techniczny (Hard FM), w tym obsługę systemów ochrony przeciwpożarowej. Realizuje zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) w ponad 200 obiektach oraz prowadzi 45 restauracji pracowniczych.
- Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych.
- Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni.
- Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników.
- Kontrola budżetu biurowego, weryfikacja faktur i negocjowanie warunków z dostawcami.
- Zarządzanie majątkiem firmy, wyposażeniem, sprzętem IT i inwentaryzacją.
- Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie urządzeń fiskalnych i terminali.
- Tworzenie wydarzeń integracyjnych i inicjatyw budujących zaangażowanie zespołu.
- Wsparcie projektów z zakresu marketingu wewnętrznego i budowania wizerunku pracodawcy.
- Poparte sukcesami min. 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji i obsługi zarządu.
- Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (w tym Excel i PowerPoint).
- Płynny język angielski w mowie i pismie.
- Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
- Niezawodność, etyka zawodowa i wysoka kultura osobista.
- Umowę o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
- Stałe godziny pracy w trybie poniedziałek – piątek.
- Rozbudowany pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, finanse na święta.
- Dofinansowanie edukacji, w tym szkoleń zawodowych i nauki języków.
- Pakiet prozdrowotny i prospołeczny (płatny czas na badania i wolontariat).
- Wsparcie doradcze 24/7 (konsultacje prawne, psychologiczne i finansowe).
- Przyjazne środowisko pracy i pakiet udogodnień w biurze (owoce, napoje, opieka concierge).
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Zobacz podobne oferty
-
Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych,...
-
Szczegóły oferty pod adresem https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Wymagania inne: Szczegóły...
-
- Prowadzenie szkoleń- Obsługa ZWSI RON- Prowadzenie kontroli z zakresu ochrony informacji niejawnych- Bezwzględna znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych. Praca od poniedziałku do...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone