Site logo
Sticky header logo
Mobile logo
  • OFERTY PRACY
  • MAZOWSZE
  • RYNEK PRACY
  • BEZROBOCIE NA MAZOWSZU
  • AKTUALNOŚCI
    • Praca w miastach województwa mazowieckiego
    • Rynek pracy
  • Dodano: 2026-01-05

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Obsługa sesji egzaminacyjnej.
  • Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
  • Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
  • Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
  • Obsługa strony internetowej www.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Mile widziane:
  • Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Stanowisko urzędnicze ds. form pomocy w dziale zatrudnienia subsydiowanego

Lokalizacja: mazowieckie / Mińsk Mazowiecki
  • -realizacja zadań związanych z organizacją stażu dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zrobkowej opiekunów osoby niepełnosprawnej oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
Ministerstwo Energii w Warszawie

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
  • Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Urzędnik ubezpieczeń społecznych(k,m)

Lokalizacja: mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki
  • Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych. Zapoznanie z Instrukcją Kancelaryjną, przepisami, wytycznymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi...

SPRAWDŹ OFERTĘ

SPRAWDŹ PODOBNE

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Najnowsze oferty pracy:

    Dodano: dzisiaj
    Transgourmet Polska
    Doradca Klienta ds. HoReCa
    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
    • Twój zakres obowiązków pozyskiwanie klientów gastronomicznych, a także utrzymywanie i rozwój współpracy, realizacja planów sprzedażowych, profesjonalna obsługa klientów, mająca cechy...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
    Dodano: dzisiaj
    Jutro Medical Sp z o.o.
    Lekarz / Lekarka Endokrynolog
    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
    • Opis stanowiska: udzielanie porad specjalistycznych z zakresu endokrynologii w warunkach ambulatoryjnych diagnostyka i leczenie chorób układu hormonalnego (m.in. tarczycy, przysadki, nadnerczy,...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
    Dodano: dzisiaj
    Sąd Okręgowy w Warszawie
    Referendarz sądowy
    Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
    • I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności” 127, ul. Czerniakowska 100, ul. Płocka 9, ul. Płocka 5a ,ul. Przyokopowa 33. II. Liczba wolnych stanowisk: 1 wynagrodzenie zasadnicze:...

    SPRAWDŹ OFERTĘ
Więcej ofert pracy

Oferty pracy:

PRACA

Najnowsze wpisy

Przyszłość po dotacjach unijnych dla województwa mazowieckiego
Przyszłość po dotacjach unijnych dla województwa mazowieckiego
Zawody deficytowe w województwie mazowieckim
Zawody deficytowe w województwie mazowieckim
Najpopularniejsze kursy w województwie mazowieckim
Najpopularniejsze kursy w województwie mazowieckim

Najnowsze komentarze

  • Tomasz on Praca dla osób bez doświadczenia
    Zgadza się Romku.
  • Romek on Praca dla osób bez doświadczenia
    Wszystko zależy od charakteru pracy. Nie zawsze osoba bez doświadczenia się sprawdzi.
  • RADZIO on Co przyciąga młodych ludzi do województwa mazowieckiego?
    zarobki hehe

Kategorie

  • Praca w miastach województwa mazowieckiego (64)
  • Rekrutacja do pracy (1)
  • Rynek pracy (24)
© 2020 logo PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone