Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-06-16
POLPHARMA S.A.

Ekspert / Ekspertka ds. Architektury Rozwiązań IT

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Zakres obowiązków: Ustalanie standardów technologicznych, aplikacyjnych, integracyjnych i danych w oparciu o zasady architektury korporacyjnej Ocena inicjatyw i rozwiązań cyfrowych pod kątem...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-06-13
IPRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Analityk Sprzedaży / Analityczka Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zadania: Wsparcie pionu sprzedaży w obszarze analiz rentowności, marżowości oraz obrotów Projektowanie i rozwijanie cyklicznych raportów oraz pulpitów menedżerskich w Power BI Modelowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-06-05
Abplanalp Sp. z o.o.

Młodszy Analityk Biznesowy

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • Zakres obowiązków: implementacja i automatyzacja procesów raportowych (SQL), wdrażanie, utrzymywanie i rozwój systemów analitycznych, wsparcie analityczne nowych projektów, udział w procesie...

SPRAWDŹ OFERTĘ