Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej


Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
  • Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
  • Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
  • Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
  • Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
  • Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
  • Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
  • Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
  • Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Oferujemy:
  • Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
  • Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
  • Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
  • Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
  • Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
  • Kartę Multisport po okresie próbnym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Cybernityki 9

  • Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
AV HUB sp. z o.o.

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o...

SPRAWDŹ OFERTĘ