Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji


Fundacja Avalon - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji,

Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
  • Analizowanie dostępnych programów i źródeł finansowania oraz wyszukiwanie możliwości pozyskania dotacji dla Fundacji.
  • Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosków, budżetów i załączników.
  • Samodzielne prowadzenie projektów od etapu zawarcia umowy do zakończenia i rozliczenia.
  • Bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów oraz ich zgodności z dokumentacją konkursową, umowami, budżetami i wytycznymi instytucji finansujących.
  • Analiza kwalifikowalności wydatków oraz kontrola prawidłowości ich rozliczania.
  • Weryfikowanie kosztów wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych wydatków związanych z projektami.
  • Monitorowanie wykorzystania budżetów, realizacji harmonogramów, wskaźników i terminów.
  • Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz wymaganej dokumentacji projektowej.
  • Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i pozostałymi obszarami Fundacji.
  • Prowadzenie korespondencji z instytucjami finansującymi oraz przygotowywanie wymaganych wyjaśnień i uzupełnień.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z kontrolami i audytami.
Wymagania:
  • Praktyczne i udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu środków, w tym Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej.
  • Doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych, również współfinansowanych z Funduszy Europejskich.
  • Znajomość zasad finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów oraz umiejętność samodzielnej analizy dokumentów księgowych i kosztów wynagrodzeń.
  • Umiejętność kontroli poprawności rozliczeń i identyfikowania nieprawidłowości.
  • Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność łączenia danych z różnych źródeł.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie.
  • Dokładność oraz skrupulatność w pracy z dokumentacją, budżetami i rozliczeniami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonego obszaru.
  • Umiejętność spokojnego i rzeczowego reagowania na problemy oraz koncentracja na szukaniu rozwiązań.
  • Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, instrukcjami i standardami organizacji.
  • Dobra znajomość programu Excel.
Mile widziane:
  • Doświadczenie przy projektach dotacyjnych realizowanych przez organizacje pozarządowe.
  • Znajomość specyfiki sektora NGO.
  • Doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem zadań finansowanych ze środków PFRON.
  • Praktyka w przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów projektowych.
Warunki pracy:
  • Pełny etat, 8 godzin dziennie.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00, z odpowiednim zakończeniem między 15:00 a 17:00.
  • Model hybrydowy z przewagą pracy zdalnej.
  • Okresowa obecność w siedzibie Fundacji w Warszawie, zależnie od potrzeb projektowych, m.in. przy weryfikacji dokumentów, uzyskiwaniu podpisów oraz przygotowaniu lub obsłudze kontroli.
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w dużej organizacji pozarządowej.
  • Pracę przy projektach finansowanych zarówno ze środków krajowych, jak i europejskich.
  • Możliwość pogłębiania kompetencji związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków publicznych.
  • Współpracę z zespołami realizującymi projekty o społecznym znaczeniu.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-10-15
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Główny specjalista ds. obsługi funduszu pożyczkowego (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Główne obowiązki: Wykonywanie zadań związanych z obsługą funduszu pożyczkowego: nadzór nad jednym lub dwoma Partnerami Finansującymi realizującymi umowę operacyjną dotyczącą...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-10-15
Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Funduszy Europejskich

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • wyszukiwanie możliwości pozyskania dofinansowania na realizację projektów, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, budżetów i wymaganych załączników, prowadzenie projektów od podpisania...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-09-30
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Specjalista ds. funduszy europejskich w Centrum Rozwoju MŚP (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Główne obowiązki: Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania, w szczególności: udział w procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie lub wniosków o wsparcie; udział w...

SPRAWDŹ OFERTĘ