Specjalistka / Specjalista ds. Spedycji Lotniczej

Job description

• prowadzenie zleceń spedycji lotniczej od momentu rezerwacji do dostarczenia przesyłki do odbiorcy
• organizowanie transportów importowych i eksportowych oraz współpraca z przewoźnikami i partnerami logistycznymi
• przygotowywanie, kompletowanie i sprawdzanie dokumentów przewozowych, faktur handlowych, świadectw pochodzenia oraz dokumentacji celnej
• bieżące śledzenie przesyłek i reagowanie na opóźnienia lub inne utrudnienia transportowe
• utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami i zagranicznymi partnerami, w tym w języku angielskim i serbskim
• informowanie zainteresowanych stron o statusie przesyłek i planowanych terminach dostaw
• prowadzenie dokumentacji operacyjnej i aktualizowanie informacji w systemie TMS
• obsługa faktur kosztowych oraz przygotowywanie kalkulacji kosztów transportu

Requirements

• minimum 1–3 lata doświadczenia w branży spedycyjnej, szczególnie w transporcie lotniczym
• bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
• swoboda w komunikacji telefonicznej i mailowej z partnerami międzynarodowymi
• znajomość zasad organizacji transportu lotniczego, regulacji w handlu międzynarodowym i reguł Incoterms
• znajomość systemów TMS oraz programów Excel i Outlook
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów i umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

We offer

• pracę w międzynarodowym środowisku i wsparcie zespołu
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• perspektywy rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w międzynarodowej organizacji