Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009167
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla osoby zarządzającej na poziomie N-1.
  • Bieżąca koordynacja kalendarza, priorytetów oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Organizowanie codziennej pracy zespołu, monitorowanie postępu zadań i pilnowanie terminów realizacji.
  • Koordynowanie średniej skali projektów i inicjatyw zespołowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych i komunikacyjnych.
  • Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz treści wspierających komunikację i storytelling.
  • Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, z dbałością o sprawny przebieg i komfort uczestników.
  • Wspieranie działań marketingowych poprzez koordynację kampanii, materiałów i wydarzeń.
  • Prowadzenie dokumentacji, obiegu informacji oraz podstawowych procesów administracyjnych.
  • Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na AI w celu zwiększania efektywności pracy.
  • Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz proponowanie rozwiązań wspierających współpracę i organizację pracy.
  • Wspieranie wdrożenia nowych członków zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.
Wymagania:
  • Doświadczenie w roli Executive Assistant, Team Assistant, Project Coordinator lub na stanowisku pokrewnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie biznesowe.
  • Zainteresowanie marketingiem i komunikacją będzie dodatkowym atutem.
  • Otwartość na korzystanie z narzędzi AI oraz nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym plusem.
Oferujemy:
  • Umowę na czas określony w zastępstwie.
  • Pracę w modelu hybrydowym.
  • Pakiet relokacyjny.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Kartę Multisport.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Benefity kafeteryjne.
  • Możliwość pracy w nowoczesnym środowisku i udziału w ciekawych projektach.
APLIKUJ TERAZ