Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę administracyjno - biurową w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, kompletowania i przekazywania korespondencji
• opracowuje dokumentację spraw kadrowych oraz prowadzi rozliczanie czasu pracy i służby pracowników oraz funkcjonariuszy Wydziału i przekazuje dokumentację do komórki właściwej w sprawach osobowych
• prowadzi i ewidencjonuje sprawy związane z dokumentacją osobową pracowników i funkcjonariuszy Wydziału
• redaguje projekty korespondencji oraz przygotowuje pisma z zakresu działalności Wydziału
• przygotowuje dokumenty wytworzone w Wydziale, uczestniczy w brakowaniu dokumentów BC oraz przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego
• obsługuje program SWK ( System Wspomagania Kierowania)

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów z zakresu spraw kadrowych, wiedza z zakresu archiwizacji, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów, umiejętność obsługi komputera ( zwłaszcza edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe