Starszy inspektor
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Prowadzi gospodarkę magazynową składników majątku ruchomego ministerstwa stanowiących wyposażenie pomieszczeń biurowych i użytkowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz prowadzi magazyny materiałów biurowych, eksploatacyjnych, artykułów gospodarczych, spożywczych, chemii gospodarczej, wyposażenia biurowego, sprzętu teleinformatycznego, odzieży roboczej i ochronnej co związane jest z odpowiedzialnością materialną.
- Prowadzi nadzór nad usługami zapewnienia czystości w budynkach urzędu (własnych i wynajmowanych) i terenach zewnętrznych należących do resortu jak również dba o odpowiednią realizację usług dotyczących utrzymania terenów zieleni.
- Podejmuje niezbędnie działania dotyczące konserwacji mebli stylizowanych jak również gospodaruje składnikami majątkowymi Ministerstwa o walorach dekoracyjnych, w tym stanowiących dobra kultury tj. obrazami, grafikami, plakatami, zegarami wykładzinami, dywanami i materiałami stanowiącymi dekoracje okien.
- Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postepowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.
- Zaopatruje komórki organizacyjne w materiały biurowe oraz niskocenne środki mienia ruchomego zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez osoby do tego uprawnione.
- Zastępuje pracownika zajmującego się realizacją zaopatrzenia Ministerstwa w dokonywaniu zakupów dostaw i usług zawiązanych ze zgłoszonymi potrzebami komórek organizacyjnych resortu oraz w zakresie Biura.
- Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją, umiejętność współpracy, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Znajomość obsługi Programu enova365
Zobacz podobne oferty
-
Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami...
-
Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami...
-
Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą urzędu (wyjazdy na kontrole); praca na II piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy...