Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• przygotowuje i kompletuje dokumentację oraz zapewnia techniczną obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników MRiRW, w tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu właściwej obsługi delegacji MRiRW;
• koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych, w tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo- księgowej w MRiRW;
• uczestniczy w prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego związanego z obsługą zagranicznych podróży służbowych, w celu należytego zabezpieczenia interesów MRiRW jako zamawiającego;
• przygotowuje plany wydatków budżetowych i monitoruje ich wydatkowanie w zakresie zadań związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych, w tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu zapewnienia efektywności i racjonalności ich wydatkowania;
• prowadzi i aktualizuje rejestr wniosków wyjazdowych oraz rejestr kosztów transportu zakwaterowania, wymaganych indywidualnych polis ubezpieczeniowych oraz wiz, w tym w zakresie programów „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu bieżącego monitoringu wydatków i sprawozdawczości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność wykorzystywania arkuszy kalkulacyjnych typu Microsoft Excel na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość przepisów dotyczących organizacji podróży służbowych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6-miesięczny staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu Funduszy Europejskich dla Rybactwa na lata 2021-2027