Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer, niszczarkę, ekspres do kawy, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji Społecznej usytuowane jest na II piętrze budynku (łącznik) w kompleksie budynków KWP z siedzibą w Radomiu, który jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami.

W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• obsługuje sekretariaty Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego zastępców w ramach zastępstwa pracowników Zespołu Wspomagającego w przypadku ich nieobecności
• przygotowuje dokumentacje analityczną, sprawozdawczą i planistyczną
• opracowuje sprawozdania, informacje lub analizy dla potrzeb KGP, KWP, władz administracyjnych i samorządowych
• powiela/ binduje /laminuje dokumentację jawną
• sporządza projekty pism według wytycznych kierownictwa wydziału
• opracowuje i przechowuje materiały manipulacyjne kategorii „BC” zgodnie z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”
• przygotowuje materiały archiwalne oraz sporządza protokoły przekazania do archiwum KWP dokumentacji archiwalnej wytworzonej w Zespole Ogólnym
• odbiera, rejestruje, rozdziela oraz dystrybuuje do właściwych adresatów korespondencję elektroniczną i tradycyjną (papierową) wpływającą do wydziału, w tym poprzez pocztę specjalną

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS Office oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, umiejętności redakcyjne,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów resortowych regulujących zakres wykonywanych zadań.