Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym

Stanowisko pracy ds. archiwalnych

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę

• stabilną pracę,
• nowoczesne technologie,
• szkolenia merytoryczne i językowe,
• bogaty pakiet socjalny,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.
  

• udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
• opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
• opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno- archiwalnymi,
• prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
• prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych. 

• wykształcenie wyższe/średnie,
• co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą w archiwum zakładowym w jednostce działającej na postawie przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość systemów klasy EZD,
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
• znajomość pakietu MS Office,
• nienaganna znajomość zasad pisowni jęz. polskiego.

• dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• ukończone kursy kwalifikacyjne tj. Kursy Kancelaryjno-Archiwalne I stopnia lub/i II stopnia.

• kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia,(treść oświadczenia jest do pobrania na dole ogłoszenia),
• list motywacyjny,
• kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.