Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych
Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.
Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa, Praga – Północ
Opis stanowiska:
- przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowywanie i obsługa postępowań zakupowych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Teatru
- sporządzanie i aktualizowanie oraz publikacja rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- współpraca z komórkami merytorycznymi Teatru w zakresie przygotowywania wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów
- przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym SWZ, ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, formularzy, wezwań, zawiadomień, informacji o wyborze oferty oraz protokołów
- publikowanie ogłoszeń i dokumentów na Platformie e-Zamówienia, w Biuletynie Zamówień Publicznych MTM oraz w innych wymaganych miejscach
- obsługa postępowań na Platformie e-Zamówienia lub innych platformach zakupowych wykorzystywanych przez Teatr
- udział w pracach komisji przetargowych
- weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz przygotowywanie projektów pism do wykonawców
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp. oraz innych rejestrów wymaganych procedurami wewnętrznymi
- kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
- sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
- przygotowywanie projektów regulaminów i wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych i zakupów
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz przekazywanie ;
- bieżące wsparcie merytoryczne pracowników Teatru w zakresie stosowania procedur zakupowych w odniesieniu do przepisów ustawy o finansach publicznych, a tym samym - zamówień publicznych
- współpraca z radcą prawnym, działem finansowo-księgowym oraz pracownikami odpowiedzialnymi za realizację umów
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych, preferowane doświadczenie po stronie zamawiającego
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki prowadzenia postępowań
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, formularzy, wezwań, protokołów i informacji o wyborze oferty
- znajomość Platformy e-zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w zamówieniach publicznych
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość
- umiejętność analizy dokumentów, przepisów i ryzyk formalnych
- umiejętność pracy z wieloma sprawami równolegle
- komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych
- dobra znajomość pakietu MS Office
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej instytucji publicznej
- ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych
- doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, zarządzeń i procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych
- znajomość specyfiki zamówień w instytucjach kultury
- doświadczenie w różnych rodzajach zamówień tj. usług, dostaw, robót budowlanych, usług artystycznych
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji postępowań
Oferujemy:
- dofinansowanie do pakietu sportowego
- ciekawa i pełna wyzwań praca
- współpraca w przyjaznym, zaangażowanym zespole
- promocyjne ceny biletów na różne wydarzenia artystyczne – także w placówkach zaprzyjaźnionych Teatrem
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie
- Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42. Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy. Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane przepisami prawa pracy a podane przez kandydata w ramach naboru będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
- Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
- Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawanie będą realizowane.
- Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata,zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zobacz podobne oferty
Dodano: 2026-06-20
DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Zakres obowiązków: przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz obowiązującymi procedurami prowadzenie korespondencji i...
Dodano: 2026-06-19
DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Twoje zadania: Kompleksowa analiza oraz przygotowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych oraz procedurami regulaminowymi. Prowadzenie...
Dodano: 2026-05-28
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
organizacja i prowadzenie postępowań zakupowych dla obszaru IT, opracowywanie dokumentacji przetargowej, współpraca z działami technicznymi i prawnymi, analiza przepisów i orzecznictwa w...
© 2020 
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone