Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Współuczestniczy w przygotowywaniu, na podstawie wkładów merytorycznych, wniosków o dofinansowanie projektów planowanych do realizacji przez Główny Inspektorat Sanitarny, finansowanych z różnych źródeł oraz monitoruje stopień realizacji pozyskanych projektów oraz ryzyka projektowe
• Analizuje dokumentację (również w języku angielskim) pod względem wytycznych odnośnie prawidłowej realizacji projektu oraz weryfikuje dokumentację projektową pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie
• Rozlicza projekty w systemie teleinformatycznym
• Prowadzi korespondencję z Instytucjami Pośredniczącymi/Zarządzającymi dot. planowanych do realizacji oraz realizowanych przez Główny Inspektorat Sanitarny projektów
• Przygotowuje we współpracy z Kierownikami Projektów dla członków Kierownictwa prezentacje i raporty o statusie projektów oraz stopniu ich realizacji
• Współuczestniczy w przygotowywaniu nowych projektów możliwych do realizacji w ramach Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zagranicznych
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie certyfikatu z metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE2, Agile