Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
  
• Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Bierze udział w organizacji wyjazdów służbowych poza granicami kraju pracowników Urzędu oraz prowadzi rejestr wyjazdów zagranicznych
• Gromadzi i przechowuje instrukcje wyjazdowe oraz sprawozdania z zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu
• Prowadzi współpracę z organami regulacyjnymi państw niebędących członkami UE oraz innymi podmiotami zagranicznymi, w tym przygotowuje spotkania międzynarodowe od strony organizacyjno-administracyjnej i zamówień publicznych
• Bierze udział w przygotowywaniu kwartalnego zestawienia zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kosztów poniesionych na te wyjazdy
• Przygotowuje i monitoruje plan budżetowy UKE związany z organizacją wyjazdów służbowych poza granicami kraju
• Bierze udział w przygotowywaniu projektów i uaktualnianiu rocznych planów zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych poza granicami kraju
• Podstawowa wiedza z zakresu funkcjonowania instytucji UE i organizacji międzynarodowych
• Podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia współpracy z instytucjami zagranicznymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość zagadnień dotyczących konfliktu interesów oraz przeciwdziałania korupcji
• Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe