Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca pod presją czasu i terminów;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,

- niszczarka dokumentów;

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;

- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;

- oświetlenie naturalne i sztuczne;

- budynek wyposażony w windy;

- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Uczestniczy w procesie rozliczania kosztów pośrednich dla projektów realizowanych w ramach programu FEnIKS 2021-2027. Gromadzi dane finansowe wynikające z zawieranych UOD, dokonuje ich analizy i przygotowuje wnioski dot. zmiany planu wydatków dla poszczególnych jednostek GDDKiA. Monitoruje wykonanie budżetu w jednostkach GDDKiA pod kontem osiągniecia maksymalnych limitów wskazanych w umowach o dofinansowanie w tym finalnych rozliczeń kosztów przedłożonych we wnioskach o płatność,
• W ramach realizacji zadań dot. Centrali przygotowuje informację w tym dotyczące płatności z BŚE oraz opisy dokumentów księgowych w zakresie kwalifikowalności poszczególnych kosztów. W razie potrzeby przekazuje informacje o konieczności dokonania stosownych korekt finansowych.,
• Przygotowuje dokumentacje dotyczącą rozliczenia wydatków osobowych dla projektów z CEF2. Weryfikuje informacje zawarte w kartach czasu pracy oraz innych załącznikach pod kontem zgodności z rozliczeniem finansowym wydatków,
• Monitoruje wykonanie budżetu w ramach realizowanych projektów oraz w razie potrzeby sporządza wnioski dotyczące zmiany planów finansowych. Sporządza i przekazuje informacje w zakresie realizacji płatności z BŚE. Przygotowuje informacje oraz pozyskuje dokumentacje z poszczególnych jednostek GDDKiA stanowiące wkład do wniosku o płatność,
• Gromadzi dane oraz bierze udział w opracowywaniu odpowiednich formularzy planistycznych w zakresie projektów realizowanych z udziałem środków UE. Przygotowuje wnioski o rezerwę celową oraz sprawozdania z jej realizacji.
• Współpracuje z kontrolerami z jednostek zewnętrznych a także pracownikami instytucji nadzorujących.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad (w tym wytycznych) wdrażania programów i projektów finansowanych z udziałem środków europejskich przez jednostki sektora finansów publicznych,
• Umiejętność obsługi pakietu Ms Office (Word, Excel) tworzenie budżetu w administracji publicznej,
• Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• Umiejętność obsługi programu TREZOR