Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych w urzędzie, w celu zapewnienia prawidłowości w funkcjonowaniu i wykonywaniu powierzonych przez kierownika zamawiającego zadań
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i weryfikacją całości dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prawidłowego i rzetelnego jej przygotowania
• Uzupełnia i weryfikuje wykaz umów cywilnoprawnych zawieranych przez urząd, w celu prawidłowego wydatkowania środków publicznych
• Opiniuje dokumenty finansowo-księgowe w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych
• Udziela wyjaśnień i odpowiedzi w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych w urzędzie
• Sporządza we współpracy z komórkami organizacyjnymi, roczny Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w szczególności w zakresie postępowań prowadzonych przez centralnego zamawiającego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzeń do ww. ustawy oraz rekomendacji Urzędu Zamówień Publicznych
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks cywilny
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej oraz wyroków sądów
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności negocjacyjne
• Komunikatywność