Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  
• Warunki pracy: praca biurowa.
  
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
  
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  
• Stres związany z obsługą klienta.
  
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  
• Wyjazdy służbowe.
  
• Wysiłek fizyczny.
  

Zakres zadań

• Prowadzi i analizuje księgi inwentarzowe oraz nadaje numery inwentarzowe i kody kresowe nowo zakupionym sprzętom, wprowadza je do ksiąg inwentarzowych i przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem sprzętów wraz z ich przypisaniem poszczególnym użytkownikom.
• Przygotowuje dokumenty księgowe związane z przemieszczaniem sprzętów w oparciu o wewnętrzną procedurę, uzgadnia stan majątku i przeprowadza jego okresową weryfikację.
• Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr Korzyści pracowników GIJHARS.
• Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym centralę GIJHARS oraz dokonuje opłaty z tytułu użytkowania sprzętu RTV.
• Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi, tj. w zakresie umowy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwacji miejsc hotelowych.
• Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji.
• Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy, opracowuje treść umów realizuje je oraz dokonuje bieżącej analizy umów zawartych z zastosowaniem wewnętrznej procedury w Biurze Administracji.
• Prowadzi i sprawuje nadzór nad powierzonymi środkami trwałymi i obrotowymi magazynku podręcznego GIJHARS.

Wymagania niezbędne

• Wiedza w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości.
• Komunikatywność.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Samodzielność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe