Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z wdrażaniem projektu termomodernizacji archiwów państwowych współfinansowanego w ramach Programu FEnIKS 2021-2027.
• Bierze udział w rozliczaniu wniosków o płatność, przygotowywaniu sprawozdań, aneksów do umowy o dofinansowanie, informacji o poniesionych wydatkach i innych dokumentów w ramach realizacji projektu termomodernizacji archiwów państwowych FEnIKS 2021-2027.
• Realizuje zadania związane z monitoringiem projektu termomodernizacji archiwów państwowych FEnIKS 2021-2027.
• Obsługuje Centralny system teleinformatyczny CST2021 w ramach projektu termomodernizacji archiwów państwowych FEnIKS 2021-2027.
• Współpracuje z instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania projektu termomodernizacji archiwów państwowych FEnIKS 2021-2027 oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Przygotowuje projekty pism, raportów, wniosków oraz procedur w ramach projektu termomodernizacji archiwów państwowych FEnIKS 2021-2027.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość dokumentów programowych, procedur, regulacji i zasad wdrażania polityki regionalnej UE
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o efektywności energetycznej oraz rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo budowalne
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego