Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         praca samodzielna administracyjno - biurowa,

·         praca w siedzibie urzędu, stałe godziny pracy: 08:15-16:15,

·         praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·         narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka,

·         obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji).

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

·         niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,

·         infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy,

·         brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w celu przekazania tych dokumentów pracownikom oraz komórce wypłacającej świadczenia finansowe, w tym prowadzi i aktualizuje ewidencję komputerową pracowników w systemie kadrowym CBD-Kadry,
• prowadzi i aktualizuje książki obsady etatowej, przestrzega limity zatrudnienia w przydzielonych komórkach organizacyjnych, w celu nadzoru nad obsadzaniem stanowisk oraz przekazuje miesięcznie rozliczenia etatowo-ewidencyjne komórce finansowej, w celu dostarczenia aktualnych informacji,
• koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych (pierwsza ocena w służbie cywilnej, ocena okresowa w służbie cywilnej), indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz organizuje służbę przygotowawczą pracowników przydzielonych komórek organizacyjnych, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
• ustala uprawnienia do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje decyzje w tych sprawach, w celu przekazania komórkom wypłacającym świadczenie finansowe informacji na temat wysokości należnych świadczeń,
• dokonuje okresowych kontroli kart ewidencji czasu pracy pracowników, w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowością prowadzenia przedmiotowej dokumentacji w przydzielonych komórkach organizacyjnych, a także prowadzi karty urlopowe i absencję pracowników przydzielonych komórek organizacyjnych, w celu dostarczenia aktualnej informacji,
• zakłada i prowadzi teczki akt osobowych pracowników przydzielonych komórek organizacyjnych, w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
• przygotowuje i kompletuje dokumentacje w sprawach emerytalno-rentowych, w celu przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• obsługa komputera,
• komunikatywność,
• terminowość,
• skrupulatność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe