Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

3.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Monitoruje i wspiera właściwe kompetencyjnie komórki MSZ, placówki i instytucje w ich działaniach na rzecz współpracy naukowej.
• Koordynuje, inicjuje i planuje przedsięwzięcia, których celem jest upowszechnianie polskiej nauki.
• Współpracuje z polskimi resortami i instytucjami w promowaniu, tworzeniu i wspieraniu programów stypendialnych dla studentów, naukowców i artystów z zagranicy, specjalizujących się w naukach humanistycznych i dziedzinach artystycznych.
• Sporządza plany i sprawozdania z realizowanych przedsięwzięć, prowadzi analizę i monitoring ich efektów.
• Współpracuje przy przygotowywaniu priorytetów oraz narzędzi ich realizacji w zakresie współpracy naukowej.
• Analizuje, opiniuje i przygotowuje materiały informacyjne lub tezy dla kierownictwa resortu oraz dyrekcji departamentu wynikające z zakresu kompetencji w celu zapewnienia kompleksowej i rzetelnej informacji dotyczącej współpracy naukowej.
• Zapewnia obsługę organizacyjną i merytoryczną konkursu ministra spraw zagranicznych na najlepszą publikację o tematyce historycznej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET, lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz innego języka obcego na poziomie minimum B1.
• Znajomość ustaw: o języku polskim (wraz z późniejszymi zmianami) i aktów wykonawczych, Prawo o szkolnictwie wyższym, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o służbie zagranicznej, o służbie cywilnej, o działach administracji rządowej.
• Wiedza: z zakresu podmiotów odpowiedzialnych za nauczanie i promocję języka polskiego w Polsce i za granicą, w tym o resorcie edukacji i nauki oraz jego agendach, z zakresu podmiotów odpowiedzialnych za promocje polskiej nauki, politykę stypendialną w tym w resorcie szkolnictwa wyższego oraz jego agendach, o największych zagranicznych instytucjach promujących naukę języka jako nośnika informacji o tradycjach i kulturze, z zakresu systemu szkolnictwa wyższego i współpracy akademickiej, w tym promocji polskiej nauki, z zakresu zarządzania projektami.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie i negocjowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, umiejętności analityczne, myślenie krytyczne, radzenie sobie ze stresem.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Wiedza z zakresu prawa autorskiego i zasad protokołu dyplomatycznego.
• Znajomość języka obcego innego niż język angielski na poziomie minimum B2.