Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• 
  

  budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,

  
  
  
• 
  

  bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,

  
  
  
• 
  

  w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,

  
  
  
• 
  

  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

  
  
  
• 
  

  nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,

  
  
  
• 
  

  obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,

  
  
  
• 
  

  praca w pokoju wieloosobowym,

  
  
  
• 
  

  praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,

  
  
  
• 
  

  przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

  
  
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Zakres zadań

• Sprawdza dowody księgowe.
• Sporządza przelewy bankowe.
• Nalicza wynagrodzenia oraz sporządza listy płac stypendiów, zapomóg i nagród z Funduszu Promocji Kultury oraz środków budżetowych dysponenta III stopnia.
• Prowadzi obsługę finansową Narodowego Funduszu Ochrony Zabytków, w tym: sporządza przelewy bankowe, sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych, przekazuje informacje o wpływach na rachunek do opisu do Departamentu Ochrony Zabytków.
• Prowadzi obsługę finansową Funduszu Promocji Kultury, w tym: sporządza przelewy bankowe, sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych, przekazuje informacje o wpływach na rachunek do opisu do departamentu właściwego ds. finansów lub instytucji podległej.
• Wprowadza informacje o dokonanych płatnościach i otrzymanych zwrotach w programach finansowo-księgowych.
• Sporządza deklaracje PIT 11 w zakresie obsługiwanych wypłat.
• Sporządza odpowiedzi na zapytania organów egzekucyjnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych w szczególności w obszarze dotacji
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu: finansów publicznych (dotacje) lub podatku dochodowego od osób fizycznych lub obsługi programów finansowo-księgowych (np. Szpon, enova) lub obsługi systemu kadrowo-płacowego (np. Cogisoft) lub bankowości elektronicznej NBP i BGK 24