Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Budynek jest klimatyzowany.

Praca administracyjno-biurowa.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Koordynuje zadania dotyczące współdziałania UTK z organami władzy ustawodawczej, administracji rządowej, samorządu terytorialnego, związków zawodowych oraz organizacji społecznych i naukowych.
• Przygotowuje upoważnienia i pełnomocnictwa.
• Koordynuje realizację zadań wymagających współpracy komórek organizacyjnych UTK, w szczególności opracowuje informacje zbiorcze dla Prezesa UTK.
• Nadzoruje i koordynuje zadania polegające na weryfikacji aktualności zarządzeń wydawanych przez Prezesa UTK i Dyrektora Generalnego UTK.
• Przygotowuje odpowiedzi na kierowaną do UTK korespondencję od innych organów państwowych i międzynarodowych.
• Koordynuje przygotowanie materiałów na posiedzenia odpowiednich komisji Sejmu i Senatu, na posiedzenia Rady Ministrów, kierownictwa ministerstwa właściwego ds. transportu oraz inne ważne posiedzenia i spotkania.
• Wspiera wydziały Biura Prezesa w zakresie organizowania wewnętrznych narad, konferencji i spotkań okolicznościowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o transporcie kolejowym w zakresie zadań i kompetencji Prezesa UTK oraz usług UTK
• Wiedza z zakresu struktury i funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office)
• Umiejętność redagowania pism wg zasad prostego języka
• Umiejętność współpracy i pracy pod presją czasu
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe